Brandschutzsoftware für Dokumentation und Begehung
Verwalten Sie alle Brandschutz-Prüfungen, Wartungsfristen und Mängelberichte in einem System. QR-Code-basiert, mit Datenhaltung in Deutschland und PDF-Nachweisen für Feuerwehr und Versicherung.
Alles, was Sie für lückenlose Brandschutzdokumentation brauchen
Feuerakte deckt den gesamten Brandschutz-Workflow ab — von der ersten Prüfung bis zum Nachweis.
QR-Code Asset-Verwaltung
Jedes Brandschutz-Asset erhält einen QR-Code. Scannen → Prüfen → Fertig. Mobile Prüfung ohne Papier.
Automatische Fristüberwachung
Kein Prüftermin wird mehr vergessen. Automatische E-Mail-Erinnerungen vor Ablauf aller Fristen.
Ein-Klick-PDF-Report
Professionelle Nachweise auf Knopfdruck. Perfekt für Feuerwehr-Begehungen und Versicherungsaudits.
Mobil auf Smartphone & Tablet
Prüfungen direkt vor Ort durchführen. Mit Fotodokumentation und digitalem Mängelmelder.
Lückenlose Dokumentation
Alle Prüfprotokolle, Wartungsberichte und Mängelnachweise zentral archiviert und jederzeit abrufbar.
Dashboard & Auswertungen
Vollständige Übersicht über den Brandschutz-Status aller Standorte auf einen Blick.
Datenschutz
Alle Daten auf deutschen Servern, SSL-verschlüsselt übertragen.
Cloudbasiert & immer verfügbar
Zugriff von überall. Keine Installation nötig. Automatische Updates inklusive.
Nachweise zu den deutschen Vorschriften
Die Übersicht zeigt, zu welchen Vorschriften Feuerakte Nachweise führt.
Bauordnungen der Länder (LBO) — automatische Fristüberwachung
DIN EN 3 (Feuerlöscher) — Prüfprotokolle je Gerät
DIN 14675 (Brandmeldeanlagen) — vollständige Wartungsdokumentation
DGUV Vorschrift 3 — elektrische Anlagenprüfung inklusive
ASR A2.3 (Fluchtwege) — digitale Fluchtweginspektionen
VdS-Richtlinien — Nachweise für die Versicherung
Für alle Branchen geeignet
Feuerakte passt sich Ihren Anforderungen an — egal ob kleines Büro oder Klinikverbund.
Digitale Brandschutzdokumentation: Papier adé
Wer heute noch mit Papier und Excel arbeitet, verliert den Überblick: Prüfprotokolle wandern verloren, Fristen werden übersehen, Mängel nicht dokumentiert. Eine software für brandschutzdokumentation löst diese Probleme — zentral, transparent und nachvollziehbar.
Prüfungen vor Ort dokumentieren
Mit der Feuerakte-App scannen Sie den QR-Code am Brandschutzobjekt und erfassen die Prüfung direkt mit Fotos, Notizen und Status.
Automatische Erinnerungen
Sie werden automatisch per E-Mail erinnert, wenn eine Prüfung ansteht. Kein Termin wird mehr vergessen — keine Lücken in der Dokumentation.
Ein-Klick PDF für Behörden
Wenn die Feuerwehr kommt oder die Versicherung fragt: PDF-Report mit allen Nachweisen in Sekunden. Vollständig und archiviert.
Die Umstellung auf digitale Brandschutzdokumentation dauert bei kleinen Einrichtungen weniger als einen Tag. Sie drucken die QR-Codes aus, kleben sie auf und scannen los.
Pflicht-Inhalte der digitalen Brandschutzdokumentation
Eine vollständige digitale Brandschutzdokumentation berücksichtigt die Anforderungen folgender Regelwerke:
- DIN 14096: Brandschutzordnung Teil A, B und C — Pflichtinhalte für jede Brandschutzordnung
- DIN 14406: Tragbare Feuerlöscher — Prüfungen, Wartung und Instandhaltung
- BetrSichV (Betriebssicherheitsverordnung): Wiederkehrende Prüfungen an überwachungsbedürftigen Arbeitsmitteln
- Hinweis DIN 14675: Brandmeldeanlagen als Spezialfall — eigene Norm für Aufbau, Betrieb und Instandhaltung
Aufbau und Inhalt der Brandschutzordnung erklärt der Ratgeber Brandschutzordnung erstellen: Teil A, B und C; die wichtigsten Pflichtpunkte fasst die Brandschutz-Checkliste für Gewerbe zusammen.
Wer die Brandschutzaufgabe nebenamtlich übernimmt, findet den Ablauf auf der Seite Software für Brandschutzbeauftragte.
Welche Fragen Sie jedem Anbieter stellen sollten und welche Pflichtfelder ein Feuerlöscher-Nachweis braucht, steht in Brandschutzsoftware vergleichen: Auswahlkriterien und DIN 14406-4.
Vom Papier-Logbuch zur digitalen Plattform
Die Migration gelingt in vier Schritten: Bestandsaufnahme Ihrer Brandschutzobjekte, QR-Code-Etiketten drucken und anbringen, Prüfungen ab sofort digital erfassen, alte Papierprotokolle als PDF archivieren. Feuerakte begleitet Sie bei jedem Schritt — und erinnert ab Tag 1 rechtzeitig an jede Frist.
Branchen, die bereits auf Brandschutz-Dokumentationssoftware setzen: Pflegeheime, Hotels, Bürogebäude und Industrieanlagen. Sie alle haben erkannt, dass eine lückenlose Brandschutzdokumentation nicht nur Nachweislücken schließt, sondern auch bei Versicherungsprüfungen und Feuerwehr-Begehungen Zeit spart.
Sicherheit & Datenschutz: Made in Germany, Server in Deutschland
Brandschutz-Dokumentation enthält sensible Daten zu Ihrem Gebäude und Ihren Schutzmaßnahmen. Feuerakte hostet und verarbeitet alle Daten ausschließlich in Deutschland — nach deutschen und europäischen Datenschutzstandards.
Datenhaltung in deutschen Rechenzentren
Alle Daten werden in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gespeichert. Kein Datentransfer in Drittländer, keine US-Hyperscaler.
Technische Schutzmaßnahmen nach Art. 32 DSGVO
Verschlüsselung at-rest und in-transit nach Stand-der-Technik. TLS 1.3 für die Übertragung, AES-256 für die Speicherung.
Audit-Log: jede Aktion nachvollziehbar
Jede Änderung an Prüfprotokollen, Begehungen und Assets wird mit Zeitstempel und Benutzer protokolliert. Bei Audits können Sie jederzeit nachweisen, wer wann was geändert hat.
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) inklusive
Ein AVV nach Art. 28 EU-DSGVO ist Bestandteil jedes Vertragsabschlusses — keine versteckten Aufpreise, keine separaten Verhandlungen.
Eine ISO-27001-Zertifizierung der Feuerakte-Plattform befindet sich in Vorbereitung.
Brandschutzbegehung mit Software dokumentieren
Bei einer Brandschutzbegehung werden alle Brandschutzeinrichtungen vor Ort auf Funktion und Zustand geprüft — von Feuerlöschern über Fluchtwege bis zu Brandmeldern. Mit einer Brandschutzbegehung Software wie Feuerakte läuft die Begehung komplett digital ab:
- QR-Code scannen — pro Brandschutzobjekt ist der passende Prüfpunkt hinterlegt (Asset-Daten, Fristen, Historie).
- Status erfassen — i.O., Mangel oder Wartung direkt am Smartphone auswählen, Notiz und Foto hinzufügen.
- Mängel dokumentieren — automatische Eskalation an Verantwortliche per E-Mail.
- PDF-Bericht erstellen — die komplette Begehung steht sofort als vollständiger Report zur Verfügung.
Damit ersetzt die Brandschutzbegehung-Software den klassischen Klemmbrett-Lauf komplett — und sorgt dafür, dass keine Begehung mehr verloren geht.
Software für den vorbeugenden Brandschutz
Vorbeugender Brandschutz soll Brände verhindern und ihre Folgen begrenzen, bevor etwas passiert. Der betriebliche Brandschutz gliedert sich in baulichen, anlagentechnischen, organisatorischen und abwehrenden Brandschutz (DGUV Information 205-003). Eine Software dokumentiert davon, was sich laufend nachweisen lässt:
- Anlagentechnisch: Feuerlöscher, Brandmeldeanlagen, Notbeleuchtung, RWA-Anlagen, Rauchmelder und weitere Objekttypen mit Prüfintervall, nächster Prüfung und E-Mail-Erinnerung 30, 14 und 7 Tage vor der Fälligkeit.
- Organisatorisch: Begehungen und Prüfungen mit Ergebnis, Prüfer und Notiz; Mängel mit Schweregrad, Verantwortlichem und Frist.
- Nachweis: Prüfungen je Objekt abrufbar, dazu ein PDF-Report je Standort.
Nicht Aufgabe der Software sind der bauliche Brandschutz, das Brandschutzkonzept und die Prüfung der Anlagen durch Fachkundige. Sie hält fest, was geprüft wurde, was offen ist und wann die nächste Frist ansteht.
Brandschutz-App für Begehungen
Feuerakte ist eine Browser-App: nichts installieren, kein App-Store. Die Seiten passen sich dem Display von Smartphone und Tablet an. So läuft eine Begehung:
- QR-Code am Objekt mit der Handy-Kamera scannen. Liest die Kamera den Code nicht, geben Sie den Token von Hand ein.
- Nach der Anmeldung „Prüfung erfassen“ oder „Mangel melden“ wählen.
- Beim Mangel ein Foto anhängen (JPEG, PNG oder WebP).
Der Browser kann die Anwendung zum Startbildschirm hinzufügen. Zum Erfassen ist eine Verbindung nötig; für Räume ohne Empfang nehmen Sie die Papier-Checkliste mit und übertragen die Ergebnisse danach.
Papier, Tabelle, Fachfirma oder Browser-App: welcher Weg passt
Eine Brandschutz-App betrifft die Betreiberseite: Wann ist welche Prüfung fällig, was wurde am Objekt festgestellt, wer behebt den Mangel bis wann, und wo liegt der Nachweis? Brandschutzplanung, Gefährdungsbeurteilung und die Prüfung der Anlagen bleiben Aufgaben von Fachleuten und Verantwortlichen.
| Kriterium | Papier-Checkliste | Tabelle am Smartphone | Fachfirma | Browser-App |
|---|---|---|---|---|
| Erfassung am Objekt | Checkliste ausdrucken, vor Ort ausfüllen, später abheften | Datei auf dem Smartphone öffnen und tippen; auf kleinen Displays mühsam | Die Fachfirma erfasst ihre Leistung in ihrem Bericht | QR-Code am Objekt scannen, Ergebnis, Prüfer und Notiz am Smartphone eintragen; eine Prüfung lässt sich zunächst als Entwurf speichern |
| Zuordnung zum richtigen Objekt | Über Nummer oder Standortangabe auf dem Blatt | Über Zeile und Anlagen-Nummer; Verwechslung ist möglich | Über Anlagenliste und Plaketten der Fachfirma | Ein QR-Code je Objekt führt direkt zum Objekt, auch zu Feuerlöschern, Brandmeldeanlagen, Fluchtwegplänen, Notbeleuchtung, RWA-Anlagen, Rauchmeldern und weiteren Typen |
| Prüffristen im Blick behalten | Fälligkeiten stehen nur auf den Blättern; Nachsehen von Hand | Fälligkeit per Formel möglich; eine Erinnerung verschickt die Tabelle nicht | Je nach Vertrag: Terminierung der eigenen Leistungen | Intervall und nächste Prüfung je Objekt, Status-Ampel und E-Mail-Erinnerung 30, 14 und 7 Tage vorher |
| Mängel festhalten und nachverfolgen | Mängelliste auf Papier; Nachverfolgung durch Nachfragen | Mängelspalten mit Frist; Pflege und Nachfassen von Hand | Mängel werden gemeldet; die Behebung liegt beim Betreiber | Mangel mit Foto, Schweregrad, Verantwortlichem und Frist; Erinnerung vor und nach Ablauf der Frist |
| Mehrere Bearbeiter | Ein Ordner, eine Ablage; Abstimmung durch Zuruf | Eine gemeinsame Datei oder Kopien, die zusammengeführt werden müssen | Berichte der Fachfirma; Zusammenführung durch den Betreiber | Objekte lassen sich einem Prüfer zuweisen, Mängel einem Verantwortlichen |
| Nachweis für Behörde oder Versicherer | Ordner vorlegen; Vollständigkeit hängt von der Ablage ab | Tabelle drucken oder weitergeben | Prüfbericht der Fachfirma für ihre Leistung | Prüfungen je Objekt abrufbar, PDF-Report je Standort |
| Einstieg und Installation | Sofort, ein Ordner mit Formularen genügt | Schnell, wenn eine Vorlage vorliegt, etwa das kostenlose Starter-Kit | Vertrag und Terminabstimmung | Läuft im Browser; dank Web-App-Manifest kann der Browser sie zum Startbildschirm hinzufügen. Objekte einmal anlegen, QR-Codes anbringen |
| Wer prüft die Anlagen selbst? | Fachkundige bzw. befähigte Personen | Fachkundige bzw. befähigte Personen | Die Fachfirma | Fachkundige bzw. befähigte Personen — die App ersetzt sie nicht |
| Kosten | Material und Arbeitszeit für Ablage und Nachfassen | Arbeitszeit für Pflege; die Vorlage selbst ist kostenlos | Vergütung nach Angebot, Umfang laut Vertrag | Laufende Gebühr, siehe Preisseite |
Die Spalte „Browser-App“ beschreibt Feuerakte. Konditionen stehen auf der Preisseite.
Papier-Checkliste
Wenn ein Standort mit wenigen Objekten zu betreuen ist und eine Person die Ablage zuverlässig führt.
Tabelle auf dem Smartphone
Wenn Sie Fristen im Überblick haben wollen, aber (noch) keine Erinnerungen, Fotos oder mehrere Bearbeiter brauchen.
Fachfirma mit Wartungsvertrag
Wenn die Prüfungen ohnehin extern laufen. Die Dokumentation von Mängeln, Fristen und Nachweisen bleibt trotzdem Aufgabe des Betreibers.
Browser-App mit QR-Code
Wenn Prüfungen direkt am Objekt erfasst, Mängel mit Foto bis zur Behebung verfolgt und Nachweise als PDF bereitgestellt werden sollen.
Die Wege schließen sich nicht aus: Viele Betriebe lassen die Wartung durch eine Fachfirma erledigen und führen Fristen und Mängel selbst, auf Papier, in einer Tabelle oder in einer App.
Fünf Fragen an jede Brandschutz-App
Gehört der Nachweis zu einem Objekt?
Eine App, die nur Zettel fotografiert, ersetzt den Ordner, aber nicht das Register. Prüfen Sie, ob Ergebnis, Datum und Prüfer an einem einzelnen Objekt hängen und später wieder auffindbar sind.
Rechnet sie die nächste Fälligkeit mit?
Der Nutzen liegt in der Frist: Intervall je Objekt, berechnete nächste Prüfung und eine Erinnerung, bevor die Frist abläuft.
Führt sie Mängel bis zur Behebung?
Ein Mangel braucht einen Verantwortlichen und eine Frist, sonst bleibt er eine Notiz. Ein Foto vor Ort spart später die Beschreibung.
Funktioniert sie dort, wo Sie prüfen?
Keller, Tiefgarage und Technikräume haben nicht überall Empfang. Klären Sie vor der Entscheidung, ob Sie dort ohne Verbindung arbeiten müssen und was die App dann zusagt.
Was bleibt bei Menschen?
Die Prüfung der Anlagen führen Fachkundige bzw. befähigte Personen durch. Das gilt bei jedem Weg; eine App dokumentiert, sie prüft nicht.
Was in die digitale Ablage gehört
Der konkrete Umfang hängt von Gebäude, Nutzung, Anlagenbestand und geltenden Vorgaben ab. Eine Software schafft dafür Struktur. Sie macht jedoch keine fachlich unvollständige Prüfung vollständig und ersetzt keine rechtliche oder technische Bewertung.
- Prüf- und Wartungsprotokolle
- Anlagen- und Standortdaten
- Mängel mit Status und Verantwortlichkeit
- Fotos und ergänzende Nachweise
- Brandschutzordnungen und Pläne
- Unterweisungs- und Begehungsnachweise
Starter-Kit kostenlos herunterladen
Eine Excel-Datei mit vier Tabellenblättern: Anleitung, Prüffristen, Begehungsprotokoll und Quellen.
Häufige Fragen zur Software
Was kostet die Brandschutzdokumentation Software?
Feuerakte startet ab 49 € pro Monat (zzgl. USt.) für einen Standort (Starter); Professional 99 € bis fünf Standorte, Betrieb 249 € für unbegrenzt Standorte. Es gibt keine versteckten Kosten. Alle Funktionen inklusive.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Die Einrichtung ist kein IT-Projekt: QR-Code-Etiketten ausdrucken, Assets scannen, loslegen.
Nimmt mir die Software die Prüfpflicht ab?
Nein. Die Prüfpflichten aus Bauordnungen, DGUV-Vorschriften und VdS-Richtlinien bleiben beim Betreiber. Feuerakte hilft, sie einzuhalten: Fristen werden überwacht, Prüfprotokolle zentral archiviert und für Behörde oder Versicherung als PDF bereitgestellt.
Kann ich mehrere Standorte verwalten?
Ja. Mehrere Standorte lassen sich in einer Verwaltung führen; Begehungen, Mängel und Fristen bleiben je Standort getrennt.
Was ist eine Brandschutzbegehung und wie unterstützt Software die Dokumentation?
Eine Brandschutzbegehung ist die regelmäßige Sicht- und Funktionsprüfung aller Brandschutzeinrichtungen vor Ort. Mit Brandschutzbegehung-Software wie Feuerakte scannen Sie den QR-Code am jeweiligen Objekt, dokumentieren den Zustand direkt auf dem Smartphone, hinterlegen Fotos als Beleg und schließen die Begehung mit Zeitstempel ab.
Welche Brandschutzdokumentation-Software passt zu meinem Unternehmen?
Wichtig sind vier Kriterien: QR-Code-gestützte Vor-Ort-Prüfung, automatische Frist-Erinnerung, vollständige PDF-Reports für Feuerwehr und Versicherung sowie Datenhaltung in Deutschland. Feuerakte deckt alle vier ab.
Was kann Brandschutz-Software leisten und was nicht?
Sie hilft bei der Betreiberseite: Prüffristen überwachen, Prüfungen vor Ort erfassen, Mängel bis zur Behebung nachverfolgen und Nachweise zusammenstellen. Sie ersetzt weder die Prüfung durch Fachkundige oder befähigte Personen noch Gefährdungsbeurteilung, Brandschutzkonzept oder Brandschutzplanung.
Welche Software eignet sich für den vorbeugenden Brandschutz?
Für die Betreiberseite des vorbeugenden Brandschutzes: Brandschutzobjekte mit Prüfintervall und nächster Fälligkeit, Begehungen, Mängel mit Verantwortlichem und Frist sowie Nachweise als PDF. Feuerakte bildet genau das ab. Baulicher Brandschutz, Brandschutzkonzept und die Prüfung durch Fachkundige bleiben außerhalb der Software.
Gibt es eine Brandschutz-App für Begehungen auf dem Smartphone?
Feuerakte läuft im Browser des Smartphones oder Tablets; eine Anwendung aus dem App-Store gibt es nicht. Den QR-Code am Objekt öffnen Sie mit der Handy-Kamera, nach der Anmeldung erfassen Sie Prüfung oder Mangel direkt vor Ort.
Ist Feuerakte eine App aus dem App-Store?
Feuerakte läuft im Browser und lässt sich auf dem Smartphone nutzen. Die Anwendung bringt ein Web-App-Manifest mit, sodass der Browser sie zum Startbildschirm hinzufügen kann.
Funktioniert die Erfassung ohne Netzempfang?
Das sagen wir nicht zu. Der mitgelieferte Service Worker legt nur statische Seiten zwischen; für das Erfassen von Prüfungen ist eine Verbindung vorgesehen. Wenn Sie in Räumen ohne Empfang prüfen, nehmen Sie dort die Papier-Checkliste mit und übertragen die Ergebnisse danach.
Wann reicht Excel noch aus?
Solange ein Standort mit überschaubar vielen Objekten betreut wird und eine Person die Pflege zuverlässig übernimmt. Spätestens wenn Erinnerungen, Fotos zu Mängeln oder mehrere Bearbeiter nötig werden, stößt eine Tabelle an Grenzen. Die kostenlose Excel-Vorlage (Starter-Kit auf dieser Seite) ist ein guter Einstieg.
Ist digitale Brandschutzdokumentation auch für kleine Betriebe sinnvoll?
Ja, besonders dort, wo die Brandschutzaufgabe neben dem Tagesgeschäft läuft: Automatische Erinnerungen, QR-Code-gestützte Erfassung und sofort abrufbare Nachweise sparen Verwaltungsaufwand. Die Tarife stehen auf der Preisseite.
Wie lange müssen Brandschutzunterlagen aufbewahrt werden?
Die Aufbewahrungsdauer ergibt sich aus dem jeweiligen Regelwerk sowie aus den Vorgaben von Behörde und Versicherer — klären Sie sie für jede Prüfart. Feuerakte archiviert alle Dokumente zentral, sodass Sie bei einer behördlichen Begehung die vorhandenen Nachweise jederzeit vorlegen können.
Was ist der Unterschied zwischen digitaler Brandschutzdokumentation und digitalem Brandschutzbuch?
Die Begriffe werden häufig synonym verwendet. Digitale Brandschutzdokumentation ist der Oberbegriff für die elektronische Erfassung aller Brandschutz-Nachweise; das digitale Brandschutzbuch ist die konkrete, laufende Akte je Standort mit Prüfprotokollen, Wartungsberichten und Mängelnachweisen. Feuerakte bildet beides ab.
Kann ich Feuerakte ansehen, bevor ich mich entscheide?
Ja. Sie fordern die Demo per E-Mail an und erhalten einen Link zur Demo-Umgebung.
Brandschutzdokumentation per Software: was Begehung, Mängel und Nachweise brauchen
Nach ASR A2.2 Nr. 7.4.1 Abs. 1 sind die Ergebnisse der Prüfungen von Brandmelde- und Feuerlöscheinrichtungen zu dokumentieren. Feuerakte hält dafür drei Dinge zusammen: die Begehung, die dabei gefundenen Mängel und die Nachweise dazu.
- Begehung: Prüfpunkte pro Brandschutzobjekt, Status direkt vor Ort am Smartphone erfassen, mit Notiz und Foto.
- Mängel: jeder Mangel mit Status und Verantwortlichem, damit sichtbar bleibt, was noch offen ist.
- Nachweise: Prüfprotokolle, Begehungen und PDF-Berichte an einem Ort, jede Änderung mit Zeitstempel und Benutzer im Audit-Log.
Wer seine Brandschutzdokumentation bisher in Excel oder auf Papier führt, findet im digitalen Brandschutzbuch den Einstieg, wie sich Prüfnachweise lückenlos führen lassen.
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