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Häufige Fragen zur Brandschutz-Software

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zu Feuerakte und Brandschutz.

Allgemeine Fragen zu Feuerakte

Was ist Feuerakte?
Feuerakte ist eine cloudbasierte Brandschutz-Software, mit der Unternehmen die Nachweise aller Brandschutzmaßnahmen lückenlos führen. Mit QR-Code-Scanning und automatischen Erinnerungen behalten Sie alle Prüffristen im Blick.
Wie viel kostet Feuerakte?
Feuerakte kostet 99€ pro Monat (zzgl. USt.). Inklusive sind alle Funktionen: Asset-Verwaltung, QR-Code-Prüfung, automatische Erinnerungen und PDF-Export.
Kann ich Feuerakte kostenlos testen?
Ja. Einen Test fragen Sie über den Knopf „Kostenlos testen“ auf dieser Seite an.
Welche Funktionen sind inklusive?
Alle Funktionen sind inklusive: unbegrenzte Assets, QR-Code-Generierung, mobile App, automatische Erinnerungen, PDF-Report-Export, Benutzerverwaltung und Support.

Rechtliche Fragen

Welche Prüffristen gelten für Feuerlöscher?
Die ASR A2.2 nennt in Abschnitt 7.4.2 die Wartung durch einen Fachkundigen alle zwei Jahre; DIN 14406-4 regelt den Prüfumfang. Eine pauschale jährliche Wartungspflicht gibt es nicht — kürzere Herstellerfristen sind allerdings zu beachten. Davon unberührt bleibt die wiederkehrende Prüfung als Druckgerät nach BetrSichV Anhang 2 Abschnitt 4 (bauartabhängig, Richtwert 10 Jahre bei Dauerdrucklöschern). Die Sichtkontrolle durch den Betreiber wird monatlich empfohlen.
Wer darf Brandschutzprüfungen durchführen?
Die Wartung von Feuerlöschern darf nur durch zertifizierte Fachfirmen durchgeführt werden. Die Sichtkontrolle kann selbst übernommen werden.
Wie lange müssen Prüfprotokolle aufbewahrt werden?
Prüfprotokolle sollten mindestens 10 Jahre aufbewahrt werden. Manche Versicherungen und Behörden fordern sogar eine dauerhafte Archivierung.
Brauche ich einen Brandschutzbeauftragten?
Die Bestellung eines Brandschutzbeauftragten ist in verschiedenen Regelwerken vorgeschrieben, abhängig von Gebäudeart, Nutzung und Mitarbeiterzahl. Wir beraten Sie gerne.

Technische Fragen

Wie funktioniert die QR-Code-Prüfung?
Sie drucken QR-Codes aus Feuerakte aus und kleben sie an Ihre Brandschutzobjekte. Mit der Feuerakte-App scannen Sie den QR-Code und dokumentieren die Prüfung direkt vor Ort.
Kann ich Feuerakte auf mehreren Geräten nutzen?
Ja, Feuerakte ist eine Cloud-Lösung und kann auf beliebig vielen Geräten genutzt werden. Alle Daten werden automatisch synchronisiert.
Funktioniert Feuerakte auch offline?
Die mobile App kann teilweise offline genutzt werden. Sobald Sie wieder online sind, werden alle Daten automatisch synchronisiert.
Sind meine Daten sicher?
Ja, Feuerakte verwendet moderne Sicherheitstechnologien und hostet alle Daten auf Servern in Deutschland. Die Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert.

Preise und Abrechnung

Wie wird Feuerakte abgerechnet?
Feuerakte wird monatlich abgerechnet. Sie können jederzeit kündigen.
Gibt es Mengenrabatte?
Ja, für große Unternehmen mit vielen Standorten bieten wir individuelle Preise an. Kontaktieren Sie uns für ein Angebot.
Kann ich die Rechnung steuerlich absetzen?
Ja, die Kosten für Brandschutz-Software und -Dienstleistungen sind in der Regel als Betriebsausgaben absetzbar.
Was kostet ein externer Brandschutzbeauftragter?
Ein externer Brandschutzbeauftragter kostet je nach Unternehmensgröße und Standort zwischen 1.500 € und 5.000 € pro Jahr. Hinzu kommen oft Fahrtkosten und Mehrarbeit bei kurzfristigen Terminen. Feuerakte kann diese Kosten deutlich reduzieren.
Gibt es Brandschutzsoftware kostenlos?
Es gibt vereinzelt kostenlose Basis-Tools, diese haben aber in der Regel deutliche Einschränkungen: keine lückenlose Archivierung, keine automatischen Erinnerungen, keine PDF-Exporte.
Wie oft muss die wiederkehrende Prüfung von Feuerlöschern durchgeführt werden?
Zu unterscheiden sind zwei Fristen: Die Wartung bzw. Instandhaltung erfolgt nach ASR A2.2 Abschnitt 7.4.2 und DIN 14406-4 alle zwei Jahre durch einen Fachkundigen. Die wiederkehrende Prüfung als Druckgerät nach BetrSichV Anhang 2 Abschnitt 4 führt eine befähigte Person durch; ihr Intervall ist bauartabhängig, bei Dauerdrucklöschern liegt der Richtwert bei 10 Jahren. Maßgeblich ist die Herstellerangabe. Feuerakte erinnert Sie automatisch an jede Frist.
Wie oft müssen Feuerlöscher geprüft werden?
Tragbare Feuerlöscher sind nach DIN 14406-4 / DIN EN 3-7 alle zwei Jahre durch einen Sachkundigen wiederkehrend zu prüfen. In stark beanspruchten Bereichen kann das Intervall kürzer sein. Feuerakte erinnert Sie automatisch an jeden fälligen Prüftermin.
Was kostet ein Brandschutzbeauftragter intern vs. extern?
Ein interner Brandschutzbeauftragter verursacht Bruttogehalt plus Schulungsaufwand, ein externer Beauftragter rechnet nach Aufwand oder Jahrespauschale ab. Welche Variante wirtschaftlich sinnvoller ist, hängt von Betriebsgröße und Risikoprofil ab. Feuerakte kann unabhängig davon die digitale Dokumentation übernehmen und so den Beratungsbedarf reduzieren.
Wer darf eine wiederkehrende Prüfung an Feuerlöschern durchführen?
Wiederkehrende Prüfungen an tragbaren Feuerlöschern dürfen nur durch Sachkundige nach DIN 14406-4 erfolgen. Feuerakte unterstützt die Dokumentation und Fristüberwachung — die Prüfung selbst muss durch eine befähigte Person erfolgen.

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