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Begehung, Mangel, Nachweis

Software für Brandschutzbeauftragte

Nebenamtlich, ein bis wenige Standorte

Begehung am Smartphone, Mängel bis zur Behebung verfolgen, Nachweis-PDF für Versicherer und Behörde — ohne Zettel, die erst im Büro abgetippt werden.

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Der Kernablauf: von der Begehung bis zum Nachweis

  1. 1

    Begehung am Smartphone

    QR-Code am Brandschutzobjekt scannen, Zustand eintragen, Notiz hinzufügen.

  2. 2

    Mangel mit Foto, Verantwortlichem und Frist

    Der Befund wird vor Ort festgehalten. Bis zur Behebung bleibt der Mangel in der Übersicht sichtbar.

  3. 3

    Behoben mit Datum und Foto

    Die Erledigung wird belegt, damit Sie nicht nachfragen müssen, ob ein Mangel erledigt ist.

  4. 4

    Nachweis-PDF

    Begehungen, Mängel und Behebungen als PDF für Versicherer, Behörde oder die Geschäftsleitung.

Ihre Aufgaben: was Feuerakte davon trägt

Die DGUV Information 205-003 beschreibt den Aufgabenkatalog des Brandschutzbeauftragten: Beratung, Organisation und Überwachung, Unterweisung und Schulung sowie Dokumentation. Ob eine Bestellung erforderlich ist, kann sich unter anderem aus der Gefährdungsbeurteilung, landesrechtlichen Vorgaben oder Forderungen des Versicherers ergeben.

Feuerakte trägt den Dokumentationsteil: Begehungen und Mängelbeseitigungen protokollieren, Prüfnachweise je Objekt führen, Berichte erstellen. Beratung, Unterweisung und die fachliche Entscheidung bleiben bei Ihnen; die Software ersetzt weder die Gefährdungsbeurteilung noch eine vorgeschriebene Qualifikation.

Den Aufgabenkatalog im Überblick finden Sie im Leitfaden Brandschutzbeauftragter und im Beitrag zu den Aufgaben und Pflichten des Brandschutzbeauftragten.

Für wen die Seite gedacht ist

  • Brandschutz neben dem Tagesgeschäft, nicht als Vollzeitstelle
  • Ein bis wenige Standorte mit überschaubar vielen Objekten
  • Bisher Papier-Brandschutzbuch, Prüfprotokoll oder Excel
  • Nachweise für Versicherer oder Behörde als PDF gefragt

Typische Einrichtungen: Betriebe, Schulen und Kitas, Pflegeheime. Branchenseiten: Schulen & Kitas, Pflegeheime, Internate & Schulen.

Vom Klemmbrett zum digitalen Brandschutzbuch

Papierlisten und einzelne Tabellen trennen Befund, Foto, Verantwortlichen und Nachweis. Feuerakte hält sie am Brandschutzobjekt zusammen: Begehung, Mangel, Behebung und Folgetermin.

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Eine Excel-Datei mit vier Tabellenblättern: Anleitung, Prüffristen, Begehungsprotokoll und Quellen.

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Digitales Brandschutzbuch — Starter-Kit — als XLSX-Datei

ASR A2.2DIN 14096DIN 14675Excel · kostenlos
  • Prüffristen-Register mit 15 vorbelegten Brandschutzeinrichtungen
  • Begehungsprotokoll mit 28 Prüfpunkten und Mängelverfolgung
  • Rechtsgrundlage je Zeile mit Abschnittsnummer
  • Status-Ampel für überfällige und bald fällige Prüfungen

Kostenlos · Zustellung per E-Mail

Häufige Fragen

Welche Aufgaben kann eine Software für Brandschutzbeauftragte übernehmen?

Die Software übernimmt die Dokumentation und Organisation: Begehungen protokollieren, Mängel zuweisen und nachverfolgen, Prüffristen überwachen und Berichte als PDF erstellen. Die fachliche Bewertung von Gefährdungen und Maßnahmen bleibt beim Brandschutzbeauftragten.

Ersetzt die Software den Brandschutzbeauftragten?

Nein. Bestellung, Qualifikation und Verantwortung des Brandschutzbeauftragten bleiben unverändert. Feuerakte nimmt ihm Dokumentations- und Organisationsarbeit ab, damit mehr Zeit für Beratung, Begehung und Unterweisung bleibt.

Lohnt sich die Software, wenn ich den Brandschutz nur nebenbei betreue?

Gerade dann: Wer die Aufgabe neben dem Tagesgeschäft führt, spart die doppelte Erfassung (erst Zettel, dann Büro) und muss Fristen und offene Mängel nicht im Kopf behalten. Wann Papier oder Excel noch genügen, steht im Vergleich der Wege auf der Seite zur Brandschutzdokumentation per Software.

Prüft die Software die Brandschutzeinrichtungen?

Nein. Die Prüfung der Anlagen führen Fachkundige bzw. befähigte Personen durch. Feuerakte dokumentiert die Ergebnisse, die Begehung und die Mängelverfolgung.

Die nächste Begehung digital führen