Der digitale Brandschutzbeauftragte
Für alle Unternehmensgrößen
pro Standort • zzgl. USt.
Alles inklusive
Keine Zusatzkosten für weitere Benutzer, Assets oder QR-Codes. Sie erhalten Zugang zu allen Funktionen für einen fairen Preis.
Alle Features inklusive
Unbegrenzte Assets
Erfassen Sie beliebig viele Brandschutzobjekte ohne Limit.
QR-Code Generator
QR-Codes generieren, ausdrucken und an jedem Objekt anbringen.
Mobile Web-View
Mit dem Smartphone QR-Code scannen und direkt vor Ort abhaken.
Mängelmelder mit Foto
Schäden direkt dokumentieren und per Foto nachweisen.
Automatische Erinnerungen
Automatische Benachrichtigungen vor jeder Prüffrist.
PDF-Export
Professioneller Bericht für Feuerwehr und Versicherung erstellen.
Support
Persönlicher Support per E-Mail.
Support & Service
E-Mail Support
Antwort innerhalb 24h
Onboarding
Persönliche Einrichtung
Updates
Kostenlose Updates
Was kostet „kostenlose“ Brandschutz-Software wirklich?
Viele Anbieter werben mit „kostenlos“ — die tatsächlichen Kosten entstehen anderswo: in Wartung, Schulung, Datenverlust und lückenhaften Nachweisen.
| Kostenfaktor | Kostenlose Tools | Feuerakte |
|---|---|---|
| Lizenzgebühren | 0 € | 99 € / Standort / Monat zzgl. USt. |
| Einrichtung & Schulung | Eigenleistung (mehrere Tage) | Inklusive Onboarding |
| Updates & Sicherheit | Manuell, oft veraltet | Automatisch, gepflegt |
| Datenschutz / DSGVO | Häufig unklar | Hosting in Deutschland, AVV inklusive |
| Lückenlose PDF-Nachweise | Selbst bauen | Ein-Klick, lückenlos archiviert |
Die eigentliche Frage lautet daher nicht „Was kostet die Software?“, sondern „Was kostet es, wenn die Dokumentation im Ernstfall nicht besteht?“ — und genau dort setzt Feuerakte an.
Was kostet ein Brandschutzbeauftragter?
Die Kosten für einen Brandschutzbeauftragten hängen von Unternehmensgröße, Risikoeinstufung und Betreuungsumfang ab. In der Praxis treffen Sie auf drei Modelle:
Interner BSB
Fest angestellter Brandschutzbeauftragter — sinnvoll ab ca. 50 Mitarbeitenden.
ca. 45.000 – 75.000 € p.a.
Externer BSB
Bei kleineren und mittleren Unternehmen oft günstiger — wird stunden- oder pauschalweise abgerechnet.
ca. 2.500 – 8.000 € p.a.
Software + Eigenleistung
Feuerakte ergänzt oder ersetzt Teile der BSB-Aufgaben — die Pflichttermine laufen automatisch, die Nachweise werden lückenlos geführt.
ab 1.188 € p.a. (zzgl. USt.)
Eine pauschale Aussage „der Brandschutzbeauftragte kostet X Euro“ ist nicht möglich — die genannten Spannen sind branchenübliche Richtwerte. Die exakten Kosten hängen von Standortanzahl, Risikoeinstufung und Betreuungsintensität ab.
Warum Feuerakte?
Im Vergleich zu anderen Lösungen bietet Feuerakte mehr Funktionen zu einem fairen Preis
| Feature | Feuerakte99€/Monat (zzgl. USt.) | Anbieter A149€/Monat (zzgl. USt.) | Anbieter B199€/Monat (zzgl. USt.) |
|---|---|---|---|
| Unbegrenzte Assets | |||
| QR-Code Generator | |||
| Mobile Web-View | |||
| Mängelmelder mit Foto | |||
| Automatische Erinnerungen | |||
| PDF-Export | |||
| E-Mail Support | |||
| Premium-Support |
* Stand: Januar 2026. Preise können variieren. Alle Angaben ohne Gewähr.
Kann sich bereits ab dem ersten Monat amortisieren*
Nachweise lückenlos
Bei fehlender oder lückenhafter Brandschutz-Dokumentation drohen je nach Bundesland und Vorschrift empfindliche Bußgelder (z. B. nach ArbSchG, BetrSichV oder den Landesbauordnungen). Feuerakte erinnert rechtzeitig an jede Prüffrist und führt die Nachweise lückenlos.
Zeitersparnis im Alltag
Keine Excel-Listen mehr, kein manuelles Nachfassen von Prüfterminen. Automatische Erinnerungen und QR-Code-gestützte Vor-Ort-Prüfungen sparen je nach Standortgröße und Bestandsprozessen mehrere Stunden pro Monat.
Schnelle Amortisation
Viele unserer Pilot-Kunden amortisieren die monatlichen Kosten bereits im ersten Quartal — allein durch die entfallende Verwaltungszeit. Jede vermiedene Bußgeld- oder Versicherungsanpassung ist ein zusätzlicher Sicherheitsgewinn.
* Erfahrungswerte aus unserer Beta-Phase. Individuelle Ergebnisse variieren je nach Unternehmensgröße, Branche, Anzahl der Standorte und bestehenden Prozessen. Die genannten rechtlichen Risiken sind allgemeine Hinweise und ersetzen keine Rechtsberatung.
Häufige Fragen
Was bedeutet “pro Standort”?
Sie zahlen 99 € pro Monat zzgl. USt. für jeden Standort, den Sie verwalten möchten. Ein Standort kann ein Gebäude, eine Filiale oder ein Gelände sein. Sie können jederzeit weitere Standorte hinzufügen oder entfernen.
Gibt es versteckte Kosten oder Setup-Gebühren?
Nein. Über 99 €/Monat zzgl. USt. hinaus zahlen Sie nichts. Keine Setup-Gebühren, keine Kosten pro Benutzer, keine Zusatzkosten für QR-Codes oder Assets. Alles inklusive.
Kann ich die Software vor dem Kauf testen?
Ja. Einen Test fragen Sie über den Knopf „Kostenlos testen“ auf dieser Seite an.
Wie funktioniert die Kündigung?
Monatlich kündbar mit einer Frist von 1 Monat zum Monatsende. Einfach per E-Mail, keine Hotlines, keine Rückhalte-Tricks. Sie exportieren Ihre Daten und sind fertig.
Brauche ich technisches Know-how?
Nein. Wenn Sie ein Smartphone nutzen können, können Sie auch Feuerakte nutzen. Die Bedienung ist intuitiv und wir helfen beim Onboarding.
Sind meine Daten sicher?
Ja. Ihre Brandschutz-Daten liegen auf Servern in Frankfurt (Deutschland). Ihre Brandschutz-Dokumentation ist sicher und geschützt.