Brandschutz-Dokumentation Software — Prüfungen dokumentieren in Minuten
Verwalten Sie alle Brandschutz-Prüfungen, Wartungsfristen und Mängelberichte in einem System. QR-Code-basiert, mit Datenhaltung in Deutschland und PDF-Nachweisen für Feuerwehr und Versicherung.
Alles, was Sie für lückenlose Brandschutzdokumentation brauchen
Feuerakte deckt den gesamten Brandschutz-Workflow ab — von der ersten Prüfung bis zum Nachweis.
QR-Code Asset-Verwaltung
Jedes Brandschutz-Asset erhält einen QR-Code. Scannen → Prüfen → Fertig. Mobile Prüfung ohne Papier.
Automatische Fristüberwachung
Kein Prüftermin wird mehr vergessen. Automatische E-Mail-Erinnerungen vor Ablauf aller Fristen.
Ein-Klick-PDF-Report
Professionelle Nachweise auf Knopfdruck. Perfekt für Feuerwehr-Begehungen und Versicherungsaudits.
Mobil auf Smartphone & Tablet
Prüfungen direkt vor Ort durchführen. Mit Fotodokumentation und digitalem Mängelmelder.
Lückenlose Dokumentation
Alle Prüfprotokolle, Wartungsberichte und Mängelnachweise zentral archiviert und jederzeit abrufbar.
Dashboard & Auswertungen
Vollständige Übersicht über den Brandschutz-Status aller Standorte auf einen Blick.
Datenschutz
Alle Daten auf deutschen Servern, SSL-verschlüsselt übertragen.
Cloudbasiert & immer verfügbar
Zugriff von überall. Keine Installation nötig. Automatische Updates inklusive.
Nachweise zu den deutschen Vorschriften
Die Übersicht zeigt, zu welchen Vorschriften Feuerakte Nachweise führt.
Bauordnungen der Länder (LBO) — automatische Fristüberwachung
DIN EN 3 (Feuerlöscher) — Prüfprotokolle je Gerät
DIN 14675 (Brandmeldeanlagen) — vollständige Wartungsdokumentation
DGUV Vorschrift 3 — elektrische Anlagenprüfung inklusive
ASR A2.3 (Fluchtwege) — digitale Fluchtweginspektionen
VdS-Richtlinien — Nachweise für die Versicherung
Für alle Branchen geeignet
Feuerakte passt sich Ihren Anforderungen an — egal ob kleines Büro oder Klinikverbund.
Digitale Brandschutzdokumentation: Papier adé
Wer heute noch mit Papier und Excel arbeitet, verliert den Überblick: Prüfprotokolle wandern verloren, Fristen werden übersehen, Mängel nicht dokumentiert. Eine software für brandschutzdokumentation löst diese Probleme — zentral, transparent und nachvollziehbar.
Prüfungen vor Ort dokumentieren
Mit der Feuerakte-App scannen Sie den QR-Code am Brandschutzobjekt und erfassen die Prüfung direkt mit Fotos, Notizen und Status.
Automatische Erinnerungen
Sie werden automatisch per E-Mail erinnert, wenn eine Prüfung ansteht. Kein Termin wird mehr vergessen — keine Lücken in der Dokumentation.
Ein-Klick PDF für Behörden
Wenn die Feuerwehr kommt oder die Versicherung fragt: PDF-Report mit allen Nachweisen in Sekunden. Vollständig und archiviert.
Die Umstellung auf digitale Brandschutzdokumentation dauert bei kleinen Einrichtungen weniger als einen Tag. Sie drucken die QR-Codes aus, kleben sie auf und scannen los.
Pflicht-Inhalte der digitalen Brandschutzdokumentation
Eine vollständige digitale Brandschutzdokumentation berücksichtigt die Anforderungen folgender Regelwerke:
- DIN 14096: Brandschutzordnung Teil A, B und C — Pflichtinhalte für jede Brandschutzordnung
- DIN 14406: Tragbare Feuerlöscher — Prüfungen, Wartung und Instandhaltung
- BetrSichV (Betriebssicherheitsverordnung): Wiederkehrende Prüfungen an überwachungsbedürftigen Arbeitsmitteln
- Hinweis DIN 14675: Brandmeldeanlagen als Spezialfall — eigene Norm für Aufbau, Betrieb und Instandhaltung
Aufbau und Inhalt der Brandschutzordnung erklärt der Ratgeber Brandschutzordnung erstellen: Teil A, B und C; die wichtigsten Pflichtpunkte fasst die Brandschutz-Checkliste für Gewerbe zusammen.
Vom Papier-Logbuch zur digitalen Plattform
Die Migration gelingt in vier Schritten: Bestandsaufnahme Ihrer Brandschutzobjekte, QR-Code-Etiketten drucken und anbringen, Prüfungen ab sofort digital erfassen, alte Papierprotokolle als PDF archivieren. Feuerakte begleitet Sie bei jedem Schritt — und erinnert ab Tag 1 rechtzeitig an jede Frist.
Branchen, die bereits auf Brandschutz-Dokumentationssoftware setzen: Pflegeheime, Hotels, Bürogebäude und Industrieanlagen. Sie alle haben erkannt, dass eine lückenlose Brandschutzdokumentation nicht nur Nachweislücken schließt, sondern auch bei Versicherungsprüfungen und Feuerwehr-Begehungen Zeit spart.
Sicherheit & Datenschutz: Made in Germany, Server in Deutschland
Brandschutz-Dokumentation enthält sensible Daten zu Ihrem Gebäude und Ihren Schutzmaßnahmen. Feuerakte hostet und verarbeitet alle Daten ausschließlich in Deutschland — nach deutschen und europäischen Datenschutzstandards.
Datenhaltung in deutschen Rechenzentren
Alle Daten werden in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gespeichert. Kein Datentransfer in Drittländer, keine US-Hyperscaler.
Technische Schutzmaßnahmen nach Art. 32 DSGVO
Verschlüsselung at-rest und in-transit nach Stand-der-Technik. TLS 1.3 für die Übertragung, AES-256 für die Speicherung.
Audit-Log: jede Aktion nachvollziehbar
Jede Änderung an Prüfprotokollen, Begehungen und Assets wird mit Zeitstempel und Benutzer protokolliert. Bei Audits können Sie jederzeit nachweisen, wer wann was geändert hat.
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) inklusive
Ein AVV nach Art. 28 EU-DSGVO ist Bestandteil jedes Vertragsabschlusses — keine versteckten Aufpreise, keine separaten Verhandlungen.
Eine ISO-27001-Zertifizierung der Feuerakte-Plattform befindet sich in Vorbereitung.
Brandschutzbegehung mit Software dokumentieren
Bei einer Brandschutzbegehung werden alle Brandschutzeinrichtungen vor Ort auf Funktion und Zustand geprüft — von Feuerlöschern über Fluchtwege bis zu Brandmeldern. Mit einer Brandschutzbegehung Software wie Feuerakte läuft die Begehung komplett digital ab:
- QR-Code scannen — pro Brandschutzobjekt ist der passende Prüfpunkt hinterlegt (Asset-Daten, Fristen, Historie).
- Status erfassen — i.O., Mangel oder Wartung direkt am Smartphone auswählen, Notiz und Foto hinzufügen.
- Mängel dokumentieren — automatische Eskalation an Verantwortliche per E-Mail.
- PDF-Bericht erstellen — die komplette Begehung steht sofort als vollständiger Report zur Verfügung.
Damit ersetzt die Brandschutzbegehung-Software den klassischen Klemmbrett-Lauf komplett — und sorgt dafür, dass keine Begehung mehr verloren geht.
Starter-Kit kostenlos herunterladen
Eine Excel-Datei mit vier Tabellenblättern: Anleitung, Prüffristen, Begehungsprotokoll und Quellen.
Häufige Fragen zur Software
Was kostet die Brandschutzdokumentation Software?
Feuerakte startet ab 99 € pro Monat (zzgl. USt.) für einen Standort. Es gibt keine versteckten Kosten. Alle Funktionen inklusive.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Die Einrichtung ist kein IT-Projekt: QR-Code-Etiketten ausdrucken, Assets scannen, loslegen.
Nimmt mir die Software die Prüfpflicht ab?
Nein. Die Prüfpflichten aus Bauordnungen, DGUV-Vorschriften und VdS-Richtlinien bleiben beim Betreiber. Feuerakte hilft, sie einzuhalten: Fristen werden überwacht, Prüfprotokolle zentral archiviert und für Behörde oder Versicherung als PDF bereitgestellt.
Kann ich mehrere Standorte verwalten?
Ja. Feuerakte unterstützt unbegrenzt viele Standorte in einer zentralen Verwaltung. Ideal für Facility Manager.
Was ist eine Brandschutzbegehung und wie unterstützt Software die Dokumentation?
Eine Brandschutzbegehung ist die regelmäßige Sicht- und Funktionsprüfung aller Brandschutzeinrichtungen vor Ort. Mit Brandschutzbegehung-Software wie Feuerakte scannen Sie den QR-Code am jeweiligen Objekt, dokumentieren den Zustand direkt auf dem Smartphone, hinterlegen Fotos als Beleg und schließen die Begehung mit Zeitstempel ab.
Welche Brandschutzdokumentation-Software passt zu meinem Unternehmen?
Wichtig sind vier Kriterien: QR-Code-gestützte Vor-Ort-Prüfung, automatische Frist-Erinnerung, vollständige PDF-Reports für Feuerwehr und Versicherung sowie Datenhaltung in Deutschland. Feuerakte deckt alle vier ab.
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