Begehungen
Datum, Bereich, wer begangen hat, was festgestellt wurde.
Für nebenamtliche Brandschutzbeauftragte
Brandschutzbuch: Pflicht, Inhalt, Vorlage
Ein Brandschutzbuch ist nicht als solches gesetzlich vorgeschrieben. Die Erwartung, Brandschutz nachweisbar zu führen, kommt aus dem Arbeitsschutz, von Versicherern und aus der Praxis der Behörden. Hier steht, was hineingehört und wie Sie es führen.
Zur Excel-VorlageVorlage: Brandschutzbuch als Excel-Starter-Kit
Eine Excel-Datei mit vier Tabellenblättern: Anleitung, Prüffristen, Begehungsprotokoll und Quellen. Mehr dazu unter Brandschutzbuch Starter-Kit.
Muss ich ein Brandschutzbuch führen?
Eine Vorschrift, die ausdrücklich „ein Brandschutzbuch“ verlangt, nennen wir Ihnen nicht — wir haben sie in den Primärquellen nicht gefunden. Dokumentationspflichten gibt es trotzdem:
- Arbeitsschutzgesetz § 6 Abs. 1: Der Arbeitgeber muss über Unterlagen verfügen, aus denen das Ergebnis der Gefährdungsbeurteilung, die festgelegten Maßnahmen des Arbeitsschutzes und das Ergebnis ihrer Überprüfung ersichtlich sind.
- ASR A2.2 Nr. 7.1 (1): Der Arbeitgeber hat die notwendigen Maßnahmen gegen Entstehungsbrände einschließlich der Verhaltensregeln im Brandfall festzulegen und zu dokumentieren.
- ASR A2.2 Nr. 7.4.1 (1): Brandmelde- und Feuerlöscheinrichtungen sind in regelmäßigen Abständen instand zu halten und auf Funktionsfähigkeit prüfen zu lassen; die Ergebnisse sind zu dokumentieren.
Dazu kommen Anforderungen, die von Ihrem Betrieb abhängen: Auflagen der Bauaufsicht oder der Brandschau, Bedingungen des Versicherers, Vorgaben des Trägers. Fragen Sie im Zweifel dort nach, was Sie vorlegen sollen. Ein Brandschutzbuch ist die übliche Form, diese Nachweise an einer Stelle zu führen — eine Rechtsberatung ersetzt diese Seite nicht.
Was ins Brandschutzbuch gehört
Welche Unterlagen Ihr Betrieb braucht, folgt aus der Gefährdungsbeurteilung. Bewährt hat sich diese Gliederung:
Mängel
Was ist offen, wer kümmert sich, bis wann — und wann wurde die Behebung bestätigt.
Prüfungen und Wartungen
Ergebnisse der Prüfung von Feuerlöschern, Brandmeldeanlage und weiteren Einrichtungen samt Prüfbericht der Fachfirma.
Unterweisungen
Wann wurden die Beschäftigten über die festgelegten Brandschutzmaßnahmen unterwiesen, und wer hat teilgenommen.
Übungen
Räumungs- und Löschübungen mit Datum, Teilnehmenden und Auffälligkeiten.
Zur Unterweisung nennt die ASR A2.2 in Nr. 7.2: vor Aufnahme der Beschäftigung, bei Veränderung des Tätigkeitsbereiches und danach in angemessenen Zeitabständen, mindestens einmal jährlich.
Wie führen Sie es: Papier, Excel oder digital?
Papier
Ordner oder gebundenes Buch: sofort startklar, aber nicht durchsuchbar, Fristen müssen Sie selbst im Blick behalten.
Excel
Tabelle mit Fristen und Ampel: günstig und anpassbar, aber Fotos, Mängelstatus und Versionen verteilen sich auf Dateien.
Digital
Begehung am Smartphone, Foto am Mangel, Nachweis als PDF: weniger Nachtragen, dafür ein Werkzeug, das Sie einführen.
Vom Brandschutzbuch zur Feuerakte
Feuerakte führt das Begehungs- und Mängelbuch auf dem Smartphone: Befund und Foto vor Ort, Mangel bis zur Behebung nachverfolgt, Nachweis-PDF für Versicherer und Behörde. Die Software im Überblick:
Software für vorbeugenden Brandschutz →