Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Stand: März 2026

§ 1 Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB“) gelten für alle Verträge zwischen der FireLog (nachfolgend „Anbieter“) und dem Kunden (nachfolgend „Nutzer“) über die Nutzung der Software-as-a-Service-Lösung FireLog, erreichbar unter brandschutz-logbuch.de sowie app.brandschutz-logbuch.de (nachfolgend „Software“ oder „Dienst“).

Abweichende Bedingungen des Nutzers werden nicht anerkannt, es sei denn, der Anbieter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

§ 2 Vertragsgegenstand

Der Anbieter stellt dem Nutzer die Software FireLog zur digitalen Brandschutz-Dokumentation als cloudbasierte SaaS-Lösung zur Verfügung. Der Funktionsumfang ergibt sich aus der aktuellen Produktbeschreibung unter brandschutz-logbuch.de/funktionen.

Der Dienst umfasst insbesondere:

• QR-Code-basierte Verwaltung von Brandschutz-Assets
• Automatische Prüffristen-Überwachung und Erinnerungen
• Mobile Prüf-App für iOS und Android
• Mängelmelder mit Fotodokumentation
• Ein-Klick-PDF-Berichte für Feuerwehr und Versicherung
• Dashboard und Auswertungen

§ 3 Registrierung und Nutzerkonto

Die Nutzung des Dienstes erfordert eine Registrierung. Der Nutzer ist verpflichtet, bei der Registrierung wahrheitsgemäße und vollständige Angaben zu machen und diese aktuell zu halten.

Der Nutzer ist für die Geheimhaltung seiner Zugangsdaten und sämtliche unter seinem Konto vorgenommene Aktivitäten verantwortlich. Bei Verdacht auf unberechtigten Zugriff ist der Anbieter unverzüglich zu informieren.

§ 4 Vertragsschluss und Laufzeit

Der Vertrag kommt durch die Registrierung und Aktivierung eines kostenpflichtigen Abonnements zustande. Bei Testphasen (Beta) gelten die jeweils kommunizierten Sonderbedingungen.

Abonnements laufen monatlich oder jährlich, je nach gewähltem Tarif. Die Mindestlaufzeit beträgt einen Monat. Kündigungen sind mit einer Frist von 14 Tagen zum jeweiligen Abrechnungsende möglich.

§ 5 Vergütung und Zahlungsbedingungen

Die aktuellen Preise sind auf der Preisseite unter brandschutz-logbuch.de/preise veröffentlicht. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

Die Zahlung erfolgt monatlich oder jährlich im Voraus per Kreditkarte oder SEPA-Lastschrift. Bei Zahlungsverzug ist der Anbieter berechtigt, den Zugang zur Software zu sperren.

§ 6 Verfügbarkeit und Wartung

Der Anbieter strebt eine Verfügbarkeit des Dienstes von 99 % im Jahresdurchschnitt an. Wartungsarbeiten werden, soweit möglich, außerhalb der Hauptnutzungszeiten (werktags 7–20 Uhr) durchgeführt und vorab angekündigt.

§ 7 Datenschutz und Datensicherheit

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß der Datenschutzerklärung unter brandschutz-logbuch.de/datenschutz und in Übereinstimmung mit der DSGVO. Der Anbieter verarbeitet die Daten ausschließlich zur Vertragserfüllung.

Alle Daten werden auf deutschen Servern gespeichert. Der Anbieter trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten (SSL-Verschlüsselung, regelmäßige Backups, Zugriffskontrollen).

§ 8 Pflichten des Nutzers

Der Nutzer verpflichtet sich, den Dienst ausschließlich zu rechtmäßigen Zwecken zu nutzen und keine Inhalte einzustellen, die gegen geltendes Recht verstoßen.

Der Nutzer ist verantwortlich für die inhaltliche Richtigkeit der von ihm eingegebenen Brandschutzdaten. Der Anbieter übernimmt keine Haftung für die Vollständigkeit oder Richtigkeit der vom Nutzer eingetragenen Prüffristen und Dokumentationen.

§ 9 Haftungsbeschränkung

Der Anbieter haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für Schäden, die auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit des Anbieters beruhen.

Im Übrigen ist die Haftung des Anbieters auf den vertragstypisch vorhersehbaren Schaden begrenzt. Eine Haftung für mittelbare Schäden, insbesondere entgangenen Gewinn oder Folgeschäden, ist ausgeschlossen.

§ 10 Kündigung

Beide Parteien können das Vertragsverhältnis jederzeit mit einer Frist von 14 Tagen zum Ablauf der jeweiligen Abrechnungsperiode kündigen. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

Nach Vertragsende werden alle Daten des Nutzers innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Der Nutzer hat die Möglichkeit, seine Daten vor der Löschung zu exportieren.

§ 11 Änderungen der AGB

Der Anbieter behält sich vor, diese AGB mit einer Ankündigungsfrist von 30 Tagen zu ändern. Die Änderungen werden dem Nutzer per E-Mail mitgeteilt. Widerspricht der Nutzer nicht innerhalb von 30 Tagen, gelten die Änderungen als angenommen.

§ 12 Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Für Kaufleute, juristische Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtliche Sondervermögen ist ausschließlicher Gerichtsstand der Sitz des Anbieters.

§ 13 Schlussbestimmungen

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle unwirksamer Bestimmungen tritt die gesetzlich zulässige Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.