Immer mehr Unternehmen wechseln von Papier und Excel zu digitaler Brandschutzsoftware. Doch welche Lösung passt zu Ihrem Betrieb?
Warum digitale Brandschutz-Software?
Papierbasierte Dokumentation hat viele Nachteile:
- Dokumente gehen verloren oder werden unlesbar
- Prüffristen werden vergessen
- Keine Gesamtübersicht über den Brandschutzstatus
- Aufwändige manuelle Berichterstellung
- Schwierige Nachvollziehbarkeit bei Behördenprüfungen
Eine Brandschutzsoftware bündelt Prüfungen, Fristen und Mängel an einem Ort und setzt genau an diesen Schwachstellen an.
Worauf bei der Auswahl achten?
Kernfunktionen
| Funktion | Warum wichtig | |---|---| | Asset-Verwaltung | Alle Brandschutz-Assets zentral | | Prüffristen-Überwachung | Kein Termin wird mehr vergessen | | Mobile Prüfung | Inspektion vor Ort per Smartphone | | PDF-Reporting | Professionelle Berichte für Behörden | | Dokumentenarchiv | Nachweise zentral und jederzeit abrufbar |
Compliance und Datenschutz
- Datenschutz nach DSGVO (Datenspeicherung in Deutschland, Auftragsverarbeitungsvertrag)
- Nachvollziehbare Änderungshistorie (Audit-Log)
- Zugriffsrechte und Rollenverwaltung
- SSL-verschlüsselte Datenübertragung
Anforderungen nach Unternehmensgröße
Kleine Unternehmen (bis 50 Mitarbeiter)
Prioritäten: Einfache Bedienung, günstige Preise, schnelle Einrichtung, wesentliche Funktionen (Fristenmanagement, Protokolle)
Mittlere Unternehmen (50–500 Mitarbeiter)
Prioritäten: Multi-Standort-Verwaltung, Team-Funktionen, erweiterte Reports. Wer als Brandschutzbeauftragter mehrere Objekte betreut, findet die passenden Funktionen in der Software für Brandschutzbeauftragte.
Große Unternehmen
Prioritäten: API-Schnittstellen, SSO/Active Directory, Enterprise-Support
Feuerakte im Überblick
Feuerakte wurde speziell für den deutschen Markt entwickelt:
| Funktion | Verfügbar | |---|---| | QR-Code Asset-Verwaltung | ✅ | | Automatische Fristüberwachung | ✅ | | Mobil auf Smartphone & Tablet | ✅ | | Ein-Klick-PDF-Report | ✅ | | Server in Deutschland | ✅ | | Multi-Standort | ✅ |
Preise: Ab 49 € / Monat, keine versteckten Kosten.
Tipps zur Softwareauswahl
- Testphase nutzen: Testen Sie jede Software mit echten Daten
- Demo buchen: Lassen Sie sich Ihre spezifischen Use Cases zeigen
- Referenzen einholen: Sprechen Sie mit Kunden aus Ihrer Branche
- Support testen: Stellen Sie Fragen und messen Sie die Reaktionszeit
Häufige Fragen
Kann ich bestehende Daten importieren? Die meisten Lösungen bieten Excel-Import. Fragen Sie vorab nach dem Migrationsprozess.
Brauche ich eigene IT-Infrastruktur? Cloudbasierte Lösungen wie Feuerakte benötigen nichts außer einem Internetzugang.
Wie lange dauert die Einrichtung? Bei Feuerakte sind Sie in unter 30 Minuten startklar. Enterprise-Systeme können Wochen benötigen.