Prüfprotokoll Sicherheitsbeleuchtung: Aufbau und Felder
Welche Felder ein Prüfprotokoll für die Sicherheitsbeleuchtung braucht und wie Sie sie ausfüllen. Die Felder gibt es hier als kostenlose Excel-Vorlage; Sie können sie auch in Ihre eigene Vorlage übernehmen.
Prüfprotokoll als Excel-Vorlage herunterladen
Eine Excel-Datei (XLSX) mit vier Blättern: Prüfprotokoll, Mängel und Maßnahmen, Anforderungen der ASR A2.3 und Hinweise mit den Fundstellen.
Was die Regeln verlangen
- Die Sicherheitsbeleuchtung ist instand zu halten und in regelmäßigen Abständen auf ihre Funktion zu prüfen (ASR A2.3, Abschnitt Sicherheitsbeleuchtung).
- Der Arbeitgeber hat Sicherheitseinrichtungen, insbesondere Sicherheitsbeleuchtungen, in regelmäßigen Abständen sachgerecht warten und auf ihre Funktionsfähigkeit prüfen zu lassen. Art und Umfang regeln die Technischen Regeln für Arbeitsstätten (DGUV Information 205-040, Rechtsgebiete).
- In Sonderbauten wie Verkaufsstätten, Versammlungsstätten, Krankenhäusern oder Schulen können Prüfverordnungen nach Bauordnungsrecht dazukommen (DGUV Information 205-040, Kap. 2.1).
Feste Prüfabstände nennen wir bewusst nicht. Sie ergeben sich aus den Herstellerangaben, den Technischen Regeln und dem Landesrecht für Ihr Objekt.
Aufbau des Protokolls, Feld für Feld
Die Felder sind ein Gestaltungsvorschlag, keine Vorgabe einer Norm. Sie halten fest, wer was wann geprüft hat und was daraus folgt.
| Feld | So füllen Sie es aus |
|---|---|
| Objekt und Gebäudeteil | Gebäude, Etage oder Bereich, in dem geprüft wird. Ein Protokoll je Objekt hält die Zuordnung eindeutig. |
| Anlagenart und Kennung | Hersteller, Typ und Kennung laut Typenschild oder Anlagenunterlagen. Damit lässt sich die Herstellerangabe zur Prüfung nachlesen. |
| Prüfdatum | Tag der Prüfung; bei mehrtägigen Prüfungen Beginn und Ende. |
| Prüfende Person | Name, Firma und Qualifikation. So ist erkennbar, wer die Prüfung durchgeführt hat. |
| Art der Prüfung | Zum Beispiel Sichtprüfung, Funktionsprüfung oder Prüfung nach Herstellerangabe. Welche Prüfungen in welchem Abstand nötig sind, ergibt sich aus Herstellerangaben, Technischen Regeln und gegebenenfalls Landesrecht. |
| Geprüfte Leuchten und Bereiche | Standort je Leuchte, am besten mit Bezug zum Flucht- und Rettungsplan. Eine Zeile je Leuchte oder je Stromkreis. |
| Ergebnis je Zeile | „in Ordnung“ oder „Mangel“, nichts dazwischen. Bei Zweifel gilt „Mangel“ mit Bemerkung. |
| Mangelbeschreibung | Was genau nicht funktioniert hat, in einem Satz, zum Beispiel „Leuchte leuchtet im Netzausfall nicht“. |
| Maßnahme, Verantwortliche/r, Termin | Was zu tun ist, wer es erledigt und bis wann. Eine namentlich benannte Person statt einer Abteilung. |
| Behebung bestätigt | Datum und Kurzzeichen, wenn der Mangel behoben ist. Offene Zeilen gehören zur nächsten Prüfung. |
| Nächster Prüftermin | Den Termin leiten Sie aus den Vorgaben ab, die für Ihre Anlage gelten (Herstellerangaben, ASR, Landesrecht), und tragen die Quelle mit ein. |
| Unterschrift | Unterschrift der prüfenden Person und Kenntnisnahme durch den Betreiber. |
Häufige Fragen
Muss die Prüfung der Sicherheitsbeleuchtung dokumentiert werden?
Die Sicherheitsbeleuchtung ist instand zu halten und in regelmäßigen Abständen auf ihre Funktion zu prüfen (ASR A2.3). Nach der Arbeitsstättenverordnung hat der Arbeitgeber Sicherheitseinrichtungen, insbesondere Sicherheitsbeleuchtungen, in regelmäßigen Abständen sachgerecht warten und auf ihre Funktionsfähigkeit prüfen zu lassen (DGUV Information 205-040, Rechtsgebiete). Ein schriftliches Protokoll macht die Prüfung nachweisbar; für Brandmelde- und Feuerlöscheinrichtungen verlangt die ASR A2.2 ausdrücklich, die Ergebnisse zu dokumentieren (Nr. 7.4.1).
In welchem Abstand wird die Sicherheitsbeleuchtung geprüft?
Einen festen Abstand nennen wir hier nicht. Art und Umfang der Prüfungen regeln die Technischen Regeln für Arbeitsstätten (DGUV Information 205-040). In Sonderbauten wie Verkaufsstätten, Versammlungsstätten oder Krankenhäusern können zusätzlich Prüfverordnungen nach Bauordnungsrecht gelten. Maßgeblich sind außerdem die Angaben des Herstellers.
Gibt es das Prüfprotokoll als PDF zum Download?
Als PDF nicht, aber als Excel-Vorlage: Prüfprotokoll je Leuchte mit Auswahlliste für das Ergebnis, Liste für Mängel und Maßnahmen, die Anforderungen der ASR A2.3 Nr. 9 im Wortlaut mit Fundstelle und ein Hinweisblatt. Sie können die Datei ausdrucken oder aus Excel als PDF speichern. Für den Rundgang durch den Betrieb gibt es die Brandschutzbegehung-Checkliste als PDF, für Feuerlöscher ein Prüfprotokoll als Excel-Datei.
Welche Normen gelten für Sicherheitsleuchten?
Die ASR A2.3 nennt bei den Sicherheitsleuchten der optischen Sicherheitsleitsysteme die Normen DIN EN 60598-2-22 und DIN EN 50172. Welche Anforderungen für Ihre Anlage gelten, klärt die Gefährdungsbeurteilung gemeinsam mit den Anlagenunterlagen.
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