Brandschutzbuch-Vorlage für Excel: Prüffristen und Begehungsprotokoll
Das Starter-Kit bündelt die zwei Dokumente, die im betrieblichen Brandschutz am häufigsten fehlen: eine Übersicht aller Prüffristen mit Rechtsgrundlage und ein Protokoll für die Brandschutzbegehung.
Was in der Vorlage steckt
Tab „Prüffristen“
- 15 vorbelegte Zeilen von Feuerlöscher bis Feststellanlage — jeweils mit Rechtsgrundlage
- Nächste Fälligkeit berechnet sich aus dem Datum der letzten Prüfung
- Status-Ampel: überfällig, bald fällig, OK — plus Zähler pro Status
Tab „Begehungsprotokoll“
- 28 Prüfpunkte in 10 Bereichen — von Feuerlöschern über Fluchtwege bis zur Dokumentation
- Je Punkt: Ergebnis, Mangel, Maßnahme, Verantwortlicher, Frist, Erledigung
- Kopfbereich für Betrieb, Datum und Teilnehmer, Unterschriftszeile
Auszug: Prüffristen und ihre Rechtsgrundlage
| Anlage / Prüfart | Intervall | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Feuerlöscher — Instandhaltung | Alle 2 Jahre | ASR A2.2 Abschn. 7.4.2, DIN 14406-4, BetrSichV §§ 14, 16 |
| Brandmeldeanlage — Inspektion | Vierteljährlich | DIN 14675, DIN VDE 0833-1 |
| Brandmeldeanlage — Wartung | Jährlich | DIN 14675, DIN VDE 0833-1 |
| RWA-Anlage — Wartung | Jährlich | DIN 18232, VDI 6019 |
| Elektrische Anlagen — ortsfest | Risikobasiert (Richtwert 4 Jahre) | DGUV Vorschrift 3, TRBS 1201 |
| Brandschutzordnung — Aktualitätsprüfung | Mindestens alle 2 Jahre | DIN 14096 |
| Brandschutzunterweisung | Bei Einstellung, danach mindestens jährlich | ASR A2.2 Abschn. 7.3 |
Kürzere Fristen aus Herstellerangaben, Sonderbauvorschriften, Auflagen der Bauaufsicht oder Vereinbarungen mit dem Versicherer gehen vor. Für ortsveränderliche Betriebsmittel, die Auffrischung der Brandschutzhelfer, die Aktualität der Flucht- und Rettungspläne sowie für Feststellanlagen nennen die Rechtsgrundlagen kein festes Intervall — diese Felder bleiben in der Vorlage bewusst leer und werden anhand der Gefährdungsbeurteilung bzw. der Herstellerangabe ausgefüllt.
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Eine Excel-Datei mit vier Tabellenblättern: Anleitung, Prüffristen, Begehungsprotokoll und Quellen.
Häufige Fragen
Müssen Feuerlöscher jährlich gewartet werden?
Eine pauschale jährliche Wartungspflicht gibt es nach DIN 14406-4 nicht. Die ASR A2.2 nennt in Abschnitt 7.4.2 die Wartung alle zwei Jahre durch einen Fachkundigen. Kürzere Fristen des Herstellers sind zu beachten, längere zulässige Herstellerfristen können herangezogen werden.
Ist die Vorlage für meinen Betrieb vollständig?
Die Vorlage deckt die gängigen Brandschutzeinrichtungen ab. Welche Anlagen bei Ihnen konkret prüfpflichtig sind, ergibt sich aus dem Bauordnungsrecht des Landes, der Baugenehmigung, Sonderbauvorschriften und Ihrer Gefährdungsbeurteilung. Zeilen lassen sich löschen und ergänzen.
Ersetzt das Starter-Kit ein Brandschutzkonzept?
Nein. Es ist eine Arbeitshilfe für die laufende Dokumentation und ersetzt weder Gefährdungsbeurteilung noch Brandschutzkonzept, die Prüfung durch befähigte Personen oder eine Rechtsberatung.
Prüffristen automatisch im Blick
Excel ist der Anfang. FireLog erinnert automatisch an fällige Prüfungen, führt Mängel bis zur Erledigung nach und erzeugt Nachweise auf Knopfdruck.
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