Digitale Brandschutzdokumentation — der neue Standard in Deutschland
Schluss mit Papierordnern und Excel-Tabellen. Mit FireLog dokumentieren Sie Prüfungen, Wartungen und Mängel zentral, revisionssicher und jederzeit abrufbar — DSGVO-konform und Made in Germany.
Was ist digitale Brandschutzdokumentation?
Digitale Brandschutzdokumentation bezeichnet die elektronische Erfassung, Verwaltung und Archivierung aller brandschutzrelevanten Nachweise. Dazu gehören Prüfprotokolle, Wartungsberichte, Mängellisten, Brandschutzordnungen und Schulungsnachweise — vollständig, durchsuchbar und jederzeit abrufbar.
Im Unterschied zur klassischen Papierakte liegen alle Daten in einer zentralen Software. Brandschutzbeauftragte, Facility Manager und Geschäftsführer haben jederzeit denselben Stand. Prüfungen werden direkt vor Ort per Smartphone oder Tablet erfasst — auf Wunsch mit Foto und Status. Das System erinnert automatisch an fällige Termine und erstellt im Bedarfsfall einen vollständigen PDF-Report für Behörden und Versicherungen.
Die Grundlage bilden etablierte Normen und Vorschriften: DIN 14096 für die Brandschutzordnung, DIN 14406-4 für die wiederkehrende Prüfung tragbarer Feuerlöscher, DIN 14675 für Brandmeldeanlagen sowie die BetrSichV und DGUV Vorschrift 3 für die Dokumentation wiederkehrender Prüfungen. Eine digitale Lösung setzt diese Anforderungen technisch um — von der Erfassung bis zur revisionssicheren Langzeitarchivierung.
Welche Pflichten sind dokumentationspflichtig?
Brandschutz ist in Deutschland stark normiert. Die folgende Übersicht zeigt die wichtigsten Regelwerke, aus denen sich Dokumentationspflichten ergeben — und die Sie mit einer digitalen Lösung systematisch abdecken.
Brandschutzordnung
Pflichtinhalte Teil A (Aushang), Teil B (für alle Mitarbeiter) und Teil C (für Brandschutzhelfer). Müssen aushängen und regelmäßig unterwiesen werden.
Betriebssicherheitsverordnung
Wiederkehrende Prüfungen an überwachungsbedürftigen Arbeitsmitteln — Brandschutz ist hier ausdrücklich eingeschlossen. Dokumentationspflicht der Prüfergebnisse.
Elektrische Anlagen und Betriebsmittel
Regelmäßige Prüfungen elektrischer Anlagen durch befähigte Personen. Prüfprotokolle sind aufzubewahren und auf Verlangen vorzuzeigen.
Tragbare Feuerlöscher
Wiederkehrende Prüfung alle zwei Jahre durch Sachkundige. Prüftermin, Mängel und Instandhaltung sind zu dokumentieren.
Brandmeldeanlagen
Aufbau, Betrieb und Instandhaltung von Brandmeldeanlagen durch zertifizierte Fachfirmen. Umfangreiche Dokumentationspflichten.
Fluchtwege und Notausgänge
Sichtkontrolle und Kennzeichnung der Fluchtwege. Mängel sind zu dokumentieren und zeitnah zu beheben.
Hinweis: Welche Pflichten für Ihren Betrieb konkret gelten, hängt von Gebäudetyp, Nutzungsart und Bundesland ab. Eine erste Orientierung bietet unser Brandschutz-Risiko-Check oder der Dokumentations-Check. Für verbindliche Auskünfte empfehlen wir die Rücksprache mit einer Brandschutzbeauftragten oder der zuständigen Brandschutzbehörde.
Software vs. Papier: 7 Vorteile der digitalen Variante
Wer noch mit Papierordnern und Excel-Tabellen arbeitet, verliert zwangsläufig den Überblick. Die digitale Brandschutzdokumentation löst die typischen Probleme — und schafft die Grundlage für eine revisionssichere, zukunftsfähige Verwaltung.
QR-Code statt Aktenordner
Jedes Brandschutzobjekt bekommt einen QR-Code. Scannen, prüfen, fertig — Schluss mit Suchen in Papierordnern.
Automatische Fristüberwachung
FireLog erinnert Sie per E-Mail, bevor eine Prüfung fällig wird. Keine überzogenen Fristen, keine Lücken.
PDF-Reports in Sekunden
Wenn die Feuerwehr kommt oder die Versicherung fragt: vollständiger Nachweis als PDF auf Knopfdruck.
Mobile Prüfung vor Ort
Prüfungen direkt am Asset erfassen — mit Foto, Notiz und Status. Funktioniert auf iOS und Android.
Revisionssichere Ablage
Alle Prüfprotokolle sind unveränderbar archiviert — entspricht den Aufbewahrungspflichten nach BetrSichV und DIN.
Standort-Übersicht in Echtzeit
Sehen Sie auf einen Blick, wo Prüfungen offen, Mängel ungeklärt oder Fristen kritisch sind.
DSGVO-konform
Datenhaltung auf deutschen Servern. Audit-Log dokumentiert jede Änderung — ideal für Versicherungs-Audits.
Cloudbasiert — kein IT-Projekt
Keine Installation, keine Server-Wartung. FireLog läuft im Browser und ist in 30 Minuten einsatzbereit.
Probleme mit Papier und Excel
- ×Prüfprotokolle wandern in Ordnern — bei Audits nicht auffindbar
- ×Fristen werden manuell überwacht und regelmäßig übersehen
- ×Excel-Tabellen sind nur lokal verfügbar — kein Mehrpersonen-Zugriff
- ×Ältere Protokolle gehen verloren oder sind unvollständig
Vorteile mit FireLog
- Alle Nachweise zentral, durchsuchbar, in Sekunden gefunden
- Automatische E-Mail-Erinnerungen vor jeder Fälligkeit
- Mehrere Nutzer, mehrere Standorte — gemeinsamer Datenstand
- Revisionssichere Archivierung über mehrere Jahre
Digitale Brandschutzdokumentation für jede Branche
Ob Bürogebäude, Pflegeheim oder Industrieanlage — FireLog passt sich Ihren Anforderungen an.
So sieht digitale Brandschutzdokumentation in der Praxis aus
Mit FireLog sehen Sie auf einen Blick, welche Prüfungen anstehen, welche Mängel offen sind und welche Fristen kritisch werden. Jedes Asset hat einen QR-Code — Scan, Prüfung, Dokumentation in unter einer Minute.
1. QR-Code scannen
Sie scannen den QR-Code am Brandschutzobjekt — die Prüfmaske öffnet sich automatisch.
2. Prüfung erfassen
Sie dokumentieren Status, Notizen und Fotos direkt am Smartphone oder Tablet.
3. PDF erzeugen
Auf Wunsch erzeugen Sie sofort einen vollständigen Nachweis als PDF für Behörden und Versicherung.
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Einstieg & Preise
FireLog startet ohne Kreditkarte und ohne Mindestvertragslaufzeit. Sie testen die Software ausführlich, bevor Sie sich entscheiden. Eine Übersicht aller Tarife finden Sie auf der Preisseite — alle Preise verstehen sich netto, zzgl. USt.
Starter
ab 49 €
pro Monat, zzgl. USt. — für kleine Einrichtungen mit bis zu 50 Brandschutzobjekten.
- QR-Code Asset-Verwaltung
- Fristüberwachung per E-Mail
- PDF-Reports
Business
ab 99 €
pro Monat, zzgl. USt. — für mittelständische Betriebe mit mehreren Standorten.
- Alle Starter-Funktionen
- Mehrere Standorte
- API-Zugriff
Enterprise
auf Anfrage
für Konzerne, Klinikverbünde und Kommunen mit erweiterten Anforderungen.
- Alle Business-Funktionen
- SSO & individuelle SLAs
- Persönlicher Ansprechpartner
Häufige Fragen zur digitalen Dokumentation
Was ist digitale Brandschutzdokumentation genau?
Digitale Brandschutzdokumentation bezeichnet die elektronische Erfassung, Verwaltung und Archivierung aller brandschutzrelevanten Nachweise — von Prüfprotokollen über Wartungsberichte bis hin zu Mängellisten. Statt Papierordnern und Excel-Tabellen nutzen Sie eine zentrale Software, in der alle Dokumente strukturiert, durchsuchbar und jederzeit abrufbar sind.
Welche Gesetze verpflichten zur Brandschutzdokumentation?
Mehrere Regelwerke schreiben eine Dokumentation vor: DIN 14096 (Brandschutzordnung), BetrSichV (wiederkehrende Prüfungen), DGUV Vorschrift 3 (elektrische Anlagen), DIN 14406-4 (Feuerlöscher), DIN 14675 (Brandmeldeanlagen) und ASR A2.3 (Fluchtwege). Die genauen Pflichten hängen von Gebäudetyp und Nutzung ab.
Reicht eine Excel-Tabelle für die Brandschutzdokumentation?
Für sehr kleine Betriebe mit wenigen Brandschutzobjekten kann eine Excel-Tabelle im ersten Schritt funktionieren. Sobald mehrere Standorte, wiederkehrende Prüfungen und externe Prüfer ins Spiel kommen, stößt Excel an seine Grenzen — fehlende Erinnerungen, kein gemeinsamer Zugriff, keine historische Nachvollziehbarkeit. Eine Brandschutz-Dokumentationssoftware löst diese Probleme systematisch.
Wie lange müssen Brandschutzunterlagen aufbewahrt werden?
Prüfprotokolle und Wartungsberichte müssen in der Regel mindestens fünf Jahre aufbewahrt werden — einige Regelwerke empfehlen sogar längere Fristen. FireLog archiviert alle Dokumente revisionssicher, sodass Sie bei einer behördlichen Begehung jederzeit den vollständigen Nachweis erbringen können.
Ist digitale Brandschutzdokumentation auch für kleine Betriebe sinnvoll?
Ja, besonders für kleine Betriebe ist sie sinnvoll: Sie haben weniger personelle Ressourcen für die Verwaltung und profitieren überproportional von automatischen Erinnerungen, QR-Code-gestützter Erfassung und sofort abrufbaren Nachweisen. FireLog startet ab 49 € pro Monat — auch für kleine Einrichtungen wirtschaftlich tragbar.
Jetzt kostenlos testen
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